Riconciliazione bancaria: come abbinare movimenti e fatture
2026-01-21 · Contabilità
La riconciliazione bancaria consiste nell'abbinare ogni movimento dell'estratto conto al documento che lo giustifica: una fattura, una ricevuta, un F24. Se un movimento non ha corrispondenza, qualcosa manca.
Perché è importante
Un pagamento senza fattura significa un costo non documentato (e quindi non deducibile) o una fattura da recuperare dal fornitore. Fare la riconciliazione regolarmente evita brutte sorprese a fine anno.Il metodo manuale
Si stampa l'estratto conto, si spuntano i movimenti uno per uno e si cercano le fatture corrispondenti. Funziona, ma su decine di movimenti al mese diventa lungo e soggetto a errori.Il metodo automatico
Un software può confrontare importi, date e controparti e abbinare in automatico movimenti e fatture, segnalando i movimenti senza documento.HUBY va oltre: quando individua un movimento senza fattura, chiede automaticamente al cliente il documento mancante, con solleciti. Così la riconciliazione non è più un controllo a posteriori, ma un processo che si completa da solo.