GDPR e documenti contabili: cosa sapere

2026-06-24 · Sicurezza

Molti pensano che il GDPR riguardi solo il marketing. In realtà tocca anche la contabilità: fatture, buste paga e anagrafiche contengono dati personali da proteggere.

Dove si nasconde il rischio

Buste paga: dati retributivi dei dipendenti.
Fatture: nominativi, indirizzi, a volte dati sanitari.
Condivisione via email: canale poco sicuro per dati sensibili.

I principi da rispettare

Minimizzazione: condividi solo ciò che serve, con chi serve.
Sicurezza: cifratura e accessi controllati.
Tracciabilità: sapere chi ha avuto accesso a cosa.

Perché l'email è il punto debole

Un allegato inviato alla persona sbagliata è una violazione. Un portale con permessi riduce drasticamente questo rischio.

HUBY è progettato con questi principi: dati sensibili cifrati, accessi per ruolo e registro delle attività. Condividere documenti col commercialista diventa più sicuro e conforme.