Fattura elettronica XML e SDI: guida rapida

2026-02-04 · Fisco

In Italia la fattura tra soggetti IVA è elettronica: non un PDF, ma un file XML con un formato standard, inviato tramite il Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate.

Come funziona lo SdI

Chi emette la fattura la invia allo SdI, che ne verifica la correttezza e la recapita al destinatario. Lo SdI è il "postino" ufficiale: se la fattura non passa da lì, per il fisco non esiste.

Attive e passive

  • Fatture attive: quelle che emetti verso i tuoi clienti.
  • Fatture passive: quelle che ricevi dai fornitori.

Tenerle separate e ordinate è fondamentale per l'IVA e per la riconciliazione con i movimenti bancari.

Il valore di un archivio unico

Scaricare gli XML dal cassetto fiscale e conservarli sparsi è un rischio. Meglio un archivio unico dove ogni fattura è indicizzata per fornitore, data e importo.

HUBY importa gli XML, ne legge i dati principali e li rende ricercabili, pronti per la contabilità e per essere abbinati ai pagamenti.

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