Come evitare di perdere le fatture dei fornitori

2026-07-08 · Guide

Le fatture dei fornitori (fatture passive) sono soldi: ogni fattura persa è un costo che non potrai dedurre e una possibile discrepanza con l'IVA. Eppure spariscono con facilità.

Perché si perdono

  • Arrivano via email tra centinaia di messaggi.
  • Sono file XML poco leggibili.
  • Nessuno le archivia subito.

Il metodo per non perderle

  • Un punto di raccolta unico per tutte le fatture passive.
  • Import automatico dal cassetto fiscale o dalla PEC.
  • Riconciliazione: ogni pagamento in banca deve avere la sua fattura; se manca, la recuperi subito.

Il controllo definitivo

La riconciliazione bancaria è la rete di sicurezza: se un bonifico a un fornitore non ha fattura collegata, il sistema te lo segnala.

HUBY importa le fatture, le rende ricercabili e — grazie alla riconciliazione — individua i pagamenti senza fattura, chiedendo in automatico il documento mancante. Così nessuna fattura passiva ti sfugge più.

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