Digitalizzazione dei documenti contabili: da dove iniziare
2026-04-22 · Guide
"Dobbiamo digitalizzare" è una frase che spaventa. Ma non serve rivoluzionare tutto in un giorno: la digitalizzazione dei documenti si fa per gradi.
Passo 1: scegli il punto di raccolta
Decidi dove vivranno i documenti. Un archivio unico e condiviso è meglio di dieci cartelle sparse.Passo 2: definisci le regole
Come si nominano i file, chi carica cosa, con che frequenza. Regole semplici, ma condivise da tutti.Passo 3: parti dai documenti ad alta frequenza
Fatture, estratti conto e scontrini sono quelli che ti fanno perdere più tempo: inizia da lì.Passo 4: automatizza la lettura
Una volta digitalizzati, i documenti possono essere letti dall'AI per estrarre dati e preparare la contabilità.Passo 5: coinvolgi il commercialista
La digitalizzazione ha senso se anche lo studio ne beneficia: condividi il flusso, non solo i file.HUBY copre tutti questi passi in un unico strumento, pensato per aziende che partono da zero senza competenze tecniche.