Conservazione a norma dei documenti: cosa serve sapere
2026-02-11 · Sicurezza
Molte aziende pensano che salvare i documenti su un hard disk o su Google Drive equivalga a "conservarli". Per il fisco non è così: i documenti fiscali richiedono la conservazione a norma.
Cos'è la conservazione a norma
È un processo che garantisce nel tempo autenticità, integrità e leggibilità dei documenti informatici, secondo le Linee Guida AgID. In pratica, deve essere sempre dimostrabile che un documento non è stato alterato e che è ancora leggibile a distanza di anni.Backup ≠ conservazione
Un backup ti protegge dalla perdita dei dati, ma non certifica che il documento sia rimasto immutato. La conservazione a norma aggiunge marca temporale, hash e un processo tracciato.Cosa guardare in un software
- Protocollazione dei documenti con numero e data certi.
- Impronta digitale (hash) di ogni file.
- Tracciabilità degli accessi.
HUBY protocolla i documenti e ne calcola l'impronta, ponendo le basi per una conservazione a norma ordinata e verificabile.